martes, 10 de noviembre de 2009

MENU VER WORD 2003

TALLER 15

1. Diseño Web
2. Diseño de Impresión
3. Panel de Tareas
4. Barra de Herramientas
5. Encabezado y pie de Pagina
6. Zoom

Solucion

1. Diseño WebEs la vista de un documento como aparece en un explorador de Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una página larga sin saltos de página cuyo texto y tablas se ajustan al tamaño de la ventana.) cuando esté creando una página Web o un documento que ve en la pantalla

2. Diseño de impresiónEs una forma de ver el docuemnto como quedara cuando es5te sea impreso, tambien se puden agregar las normas vigentes de incontec, barras, bordes, etc

3. Panel de TareasEste panel muestra a la derecha de su documento y cambia, basado en lo que se esté haciendo. Su propósito es darle un acceso fácil a los comandos usados con frecuencia en relación a lo que se encuentre haciendo.

4. Barra de HerramientasEs una opcion donde se encuentras las diferentes barras que nos permiten darles caractewristicas especiales al textgo, formatos. Entre otras.

5. Escabezado y Pie de PaginaEste comando nos permite colocar un membrete en el inicio de una hoja y en el final.

6. ZoomEsta opcion permite ver el texto de un documento en mayor o menor aumento

MENU HERRAMIENTAS WORD 2003

TALLER 14

1. Ortografia y Gramatica
2. Sinonimos
3. Contar Palabras
4. Referencia
5. Contar Notas y Pie al Final
6. Macros

Solucion

1. Ortografia y GramaticaVerifica la ortografia y gramatica en el texto seleccionado o en todo el documento. Los posibles errores son señalados o subrayado con una linea roja ondulada

2. SinonimosEsta opcion esta especialmente indicada pata mejorar el vocabulario, y en definitiva, el contenido de un documento. El objetivo sera evitar el uso repetitivo de algunas palabras

3. Contar palabrasÉsta opcion nos permite saber cuantas palabras tiene un texto o documento, con esta opcion se puede hacer, tambien el numero de paginas, parrafos, lineas y caracteres que contiene el docuemnto con o sin espacios.

4. ReferenciaWord 2003 agregan un botón que abre el panel de la tarea de Referencia, donde usted puede buscar los libros de la referencia, como una enciclopedia y un tesauro

5. Contar Notas y Pie al FinalEn el recuento se pueden incluir las notas al pie y las notas al final. Si desea contar parte de un documento en lugar del documento completo, Word permite contar las notas al pie y las notas al final que hagan referencia al texto seleccionado.

6. MacrosEste comando nos sirve para programar la hoja. Para que tenga caracteristicas como negrita, cursiva, entro otras.

MENU FORMATO DE WORD 2003

TALLER 13

1. Estilo
2. Plantilla
3. Fuente
4. Negrita, Cursiva y Subrayado
5. Alineado
6. Numeracion y Viñetas
7. Interlineado8. Sangria
9. Bordes
10. Resalto
11. Color de Fuentes

Solucion

1. EstiloEs una manera de aplicar características particulares como tipo de fuente, tamaño, estilo, negrilla, cursiva, resaltar, estilo del párrafo

2. PlantillaUna plantilla contiene una colección de estilos aplicables al documento, para darle las características de esta.

3. FuenteDespliega una lista con todas las fuentes que están instaladas en el PC, que permiten cambiar los tipos de fuente.Tamaño de la Fuente: Sirve para escoger el tamaño de la fuente, mediante la lista que se nos presenta, deseado

4. Negrita, Cursiva y SubrayadoPermite dar características al texto seleccionado, ya sea de resaltarlas, colocarlas en cursiva o subrayado; se pueden usar las tres opciones al tiempo.

5. AlineadoSirve para darle la orientación al texto del documento, ya sea justificado, centrado o alineado a la izquierda o a la derecha.

6. Numeración y ViñetasSirve para enumerar párrafos o para colocar viñetas de diferentes tipos para tener mas ordenados los textos de un documento

7. InterlineadoEste comando nos permite aumentar o disminuir el espacio entre líneas del texto de un documento

8. SangríaEste comando nos permite aumentar o disminuir la sangría en un texto

9. BordesCambia el tipo de bordes mostrado con signos para el ítem seleccionado

10. ResalteEsta aplicación nos permite aplicar color encima del texto seleccionado, se usa para marcar documentos

11. Color de FuentesAjusta el color del testo seleccionado con el color de la barra que esta debajo de la A

MENU INSERTAR

TALLER 12

1. Salto de Pagina
2. Numeros de Paginas
3. Fecha y Hora
4. Autotexto y Autocorreccion
5. Simbolos
6. Insertar un Grafico
7. Usando Diagramas
8. Insertar Archivos

Solucion

1. Salto de Pagina Es cuando tenemos mucha información en un texto o ya sea de imágenes, esta opción permite pasar a otra pagina automáticamente.Se puede forzar un salto de página, es decir, que se puede saltar a la página siguiente sin que el documento este totalmente lleno

2. Números de PaginasSirve para agregar números al pie de páginas y así enumerar las páginas que hagan parte del documento.

3. Fecha y HoraSirve para insertar fechas y horas en cualquier lugar del documento

4. Autotexto y AutocorrecciónSirve para corregir una palabra mal escrita automáticamente o para completar una palabra con solo escribir los primeros caracteres

5. SímbolosSirve para insertar un determinado símbolo en un lugar del documento donde se desee colocarlo, ejemplo de estos son signos de interrogación, sumatorias, asteriscos, entre otros

6. Insertar un GraficoSirve para, como su nombre lo indica, integrar un grafico al texto el cual se va directamente a una hoja de cálculo, el cual debe ser copiado en el texto de Word donde se desee tener dicha grafica.

7. Usando DiagramasEsta opcion sirve para insertar un diagrama en el documento, ya sea en forma de texto o de imagen

8. Insertar ArchivoSe usa para insertar un archivo en otro, para juntar ambos archivos

MENU EDICION, VER E INSERTAR DE WORD

TALLER Nº 11

1)Para que sirve la opcion copiar del menu edicion de word?

Se utiliza para copiar lo que se ha seleccionado previamente en un documento.-Seleccionar texto.-Hacer clic en esta opción para copiar el texto seleccionado.

2)Para que sirve la opcion pegar del menu edicion de word?

Una vez que hemos copiado el texto seleccionado, se hace clic en esta opción para pegarlo en otro lugar. Antes de pegar hay que colocar el cursor en el lugar correspondiente.

3)Que es la opcion cortar del menu edicion de word?

Esto se usa para mover el texto seleccionado de un lugar a otro, ya que se ha cortado para llevarlo a otro sitio.

4)Para que es la opcion hacer y deshacer del menu edicion de word?

La función deshacer desactiva las órdenes que vamos ejecutando una a una y rehacer activa las órdenes desactivadas con el botón deshacer una a una. También se puede hacer clic en el tirador de al lado, para ver todo el grupo de órdenes correspondientes a todos los pasos que se han realizado anteriormente.

5)Que es la opcion objetos y vinculos?

Un objeto vinculado es la información (el objeto) que se crea en un archivo (el archivo de origen) y que se inserta en otro archivo (el archivo de destino) a la vez que que se mantiene una conexión entre los dos archivos. El objeto vinculado del archivo de destino se actualiza automáticamente cuando se actualiza el archivo de origen. Un objeto vinculado no llega a formar parte del archivo de destino.

6)Para que es la opcion zoom del menu ver de word?

Este submenú le permite ampliar o reducir la vista de la diapositiva. Hay disponibles varios niveles de zoom predefinidos, incluyendo Diapositiva completa para cambiar la escala hasta ver la diapositiva completa en la ventana de vista que tenga abierta, y Ancho para cambiar la escala hasta que la diapositiva se amolde al ancho de la ventana, por lo que puede tener que usar el desplazamiento vertical. Hay varias opciones más de escalado, desde 33% hasta 500%.

7)Para que sirve la opcion pie de pagina del menu ver de word?

La barra de herramientas Encabezado y pie de página, cuenta con un recuadro para introducir el texto del encabezado que aparecerá en todas las páginas. Para cambiar al pie hay que hacer clic en el botón Cambiar entre encabezado y pie de la barra de herramientas. Cuando se hayan introducido los elementos deseados basta con pulsar el botón Cerrar y esta barra de herramientas desaparecerá.

8)Que es la opcion regla del menu ver de word?

Muestra u oculta las pautas de medición tanto horizontales como verticales.

9)Que es la opcion salto del menu insertar de word?

En este submenú nos encontramos con las siguientes opciones:Salto de página: cuando queramos saltar a otra página del documento.Salto de columna: cuando hemos terminado de escribir un texto en una columna y queremos pasar a escribir en la siguiente columna.Continuo: cuando hemos terminado de escribir un texto en columnas y queremos seguir escribiendo sin columnas.pero es necesario también hacer clic en la opción de columnas del submenú formato y elegir una columna.Página siguiente: para escribir en la siguiente página del documento.Par o impar: cuando queremos saltar a la siguiente página par o impar respectivamente.

10)Para que sirve la opcion fecha y hora del menu insertat de word?

Sirve para que nos salga la fecha y la hora, aunque no se suele usar mucho.

11)Para que se utiliza la opcion autotexto del menu insertar de word?

Se utiliza para insertar un elemento de autotexto en un documento, como una firma, un saludo, un cierre, un encabezado o pie de página, etc.

12)Para que se utiliza la opcion simbolos del menu insertar de word?

Sirve para insertar un símbolo en un archivo. Nos sale un cuadro de diálogo, donde se elige el tipo de símbolo haciendo un clic en él y a su vez se pulsa el botón insertar.

13)Para que se utiliza la opcion comentarios del menu insertar de word?

Se utilizan para dejar pequeñas notas en un documento, para que la persona que va a seguir con el documento lo pueda leer.

14)Para que sirve la opcion hipervinculo del menu insertar de word?

Sirve para dejar pequeñas notas en un documento, para que la persona que va a seguir con el documento lo pueda leer.

MENU ARCHIVO DE WORD

TALLER Nº 10

1) Para que sirve la opcion nuevo?

Se elige para abrir un documento nuevo de Word o para crear cartas, faxes, currículums, páginas web, etc. mediante un asistente, al cual le vamos indicando cómo queremos crear el documento. Pero antes tenemos que seleccionar el tipo de asistente que deseamos usar. Primero hacemos clic en la solapa correspondiente y luego doble clic en el asistente.

2)Que es la opcion guardar?

Almacena el documento en disco usando el mismo nombre que el mismo tenía y ubicándolo en el mismo lugar en el que se encontraba (unidad de discos y directorio). El documento que se graba es el que está en la ventana actual. Microsoft Word no despliega ningún cuadro. Ademas sirve para guardar los cambios realizados en un documento, que ya estaba guardado anteriormente.

3)Para que sirve la opcion guardar como?

Aquí se guarda los archivos de Word. Al hacer clic en esta opción nos sale otro cuadro de diálogo, como el anterior. Se le escribe un título en "nombre de archivo", se le pone un título al documento, se selecciona la unidad de destino,ya sea en escritorio,mis documentos,usb,etc. se busca la ruta en "guardar en" y por último se pulsa el botón guardar.

4)Para que se utiliza la opcion abrir?

Se utiliza para abrir un documento que tengamos guardado. Para ello, se elige la unidad de trabajo (A:, C: o D:), se busca la ruta en "buscar en", después se selecciona el archivo haciendo un clic en él y se pulsa el botón abrir.

5)Que es la opcion cerrar?

Sirve para cerrar la ventana de un documento pero no el programa de Word, de la misma forma que haríamos al cerrar una ventana de Windows.

6)Para que sirve la opcion vista preeliminar?

Sirve para ver como ha quedado el archivo, antes de imprimirlo.

7)Para que sirve la opcion configurar pagina?

En esta opción podemos cambiar los márgenes de una página, el tamaño del papel, su orientación (vertical u horizontal) y el diseño de la página. El papel predeterminado es el A4 y los márgenes derecho e izquierdo son de 3 cm. y el superior e inferior de 2.5 cm.

8)Como se utiliza la opcion enviar a?

Para enviar documentos a un destinatario por correo electrónico, por fax, etc.

9)Para que se utiliza la opcion guardar como html?

Para guardar el documento como página html, es decir, como página web. Pero se aconseja que antes se guarde como un documento normal.

10)En el teclado con cual tecla podemos abrir un documento?

Ctrl+A11)Con opcion el el teclado le damos para guardar un documento?Ctrl+G12)Cual opcion en el teclado utilizamos para crear un nuevo documento?Ctrl+U13)Cual es la opcion que utilizamos en teclado para imprimir un documento?Ctrl+P

Microsoft Office 2007

Taller 9

1. ¿Qué es Microsoft Office 2007?
2. ¿Cuándo Fue lanzado al Mercado empresarial como personal Microsoft Office 2007?
3. Características de Microsoft Office 2007
4. ¿Con que nombre fue conocido en primera instancia Microsoft Office 2007?
5. ¿Cuáles son los componentes más utilizados de Microsoft Office 2007?
6. Desventajas de Microsoft Office 2007

DESARROLLO

1) Es un gran paquete que realiza todo tipo de trabajo desde redactar una carta hasta administrar un negocio, posee muchas herramientas para ser aplicados tanto en el hogar como en una empresa, ha pasado por las exigencias de usuarios que necesitan cada día soluciones en sus trabajos o en sus estudios en general.
2) En su ciclo beta fue lanzado al mercado empresarial el 30 de noviembre de 2006 y el 30 de enero de 2009 al público en general
3) · Tiene una nueva interfaz llamada Office Fluent, conocida también como Cinta de Opciones, que funciona como barra de herramientas· La aplicación Groove que es un sistema de colaboración entre pequeñas empresas· Permite aumentar la productividad de la persona al trabajar con sus herramientas· Permite mejor organización tanto en el ámbito personal como el empresario· Permite trabajar más rápido
4) Fue conocido como Office 12, durante su ciclo beta
5) Microsoft Word (procesador de texto)· Microsoft Excel (planilla de cálculo/hoja de cálculo)· Microsoft PowerPoint (programa de presentaciones)· Microsoft Access (programa de bases de datos)· Microsoft Outlook (agenda y cliente de correo electrónico)· Microsoft Photo Manager (editor fotográfico)· Microsoft Publisher (editor para crear varios tipos de publicaciones como tarjetas, pancartas, etc.)· Microsoft InfoPath (Editor y creador de documentos XML)· Microsoft OneNote (capturar, organizar y reutilizar las notas en ordenadores portátiles, de escritorio o Tablet PC)· Microsoft Project (gestor de proyectos)· Microsoft Visio (Editor de diagramas)· Microsoft PhotoDraw – Desfasado· Microsoft Draw - Desfasadoe
6) El formato de documentos utilizados es Microsoft Office 2007 no es compatible con las versiones anteriores, por tanto se debe descargar un parche para que los documentos puedan abrir en las versiones anteriores· La cinta de opciones que utilizan causan distracciones a los usuarios por el tamaño que estos tienen· La cinta de opciones esta muy congestionada en el área de office, en especial para usuarios de computadores portátiles